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什么软件画公司组织结构图比较好用?

作者:变压器
文章来源:本站

  在PPT中绘制组织结构图,当然还是使用SmartArt更为快捷。千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力。通过这个案例我们会发现,绘制组织结构图,不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了!

  如何导入SmartArt图表呢?大家习惯的方法是:【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】。

  实际上,先输入文字,再转换为SmartArt图表则更为方便快捷。方法是:【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】。

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  如何将文本输入成这个样子的呢?输入文本后,在【段落】面板上单击一下【项目符号】,文本前面就有了小圆点。然后,单击回车,即可增加项目内容;将光标置于当前行文字的前端,按TAB键,可将当前的项目移往下一层,按Shift+TAB 键则上移一层。

  然后,再通过【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】。即可一键设计出组织结构图,如下图:

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  但是这个组织结构图似乎有点单调,首先,我们可以双击图表,在【设计】→【更改颜色】中选择多色风格,这样可以通过不同层级不同的颜色,让组织结构图看起来更清楚明白,如下图:

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  但是,SmartArt自动生成的组织结构图,其分支的布局有的采用标准模式,有的采用悬挂的模式,看起来比较乱。

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  我们可以单击选中组织结构图的局部图形,然后在【设计】→【创建图形】→【布局】中调整布局方式(上图),比如,单击生产部,选择【布局】中的【标准】,就可以将生产部下方的布局方式改为标准模式(下图)。

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  对于SmartArt图形中的文字大小、图形大小,也都可以进行个性化的调整,已适应我们表达的需求(下图)。方法是:单击具体的文本框,在【格式】→【大小】中直接调整对应图形的尺寸,字体大小则在【开始】→【字体】中调整。

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  如果组织结构图有调整,可再转换为文本状态修改后再转换回来。方法是:双击图表→【设计】→【转换】→【转换为文本】,即可。

  绘制公司组织结构图可以使用迅捷画图网站进行编辑使用,即节约了下载软件的时间也很可以实现多人合作共同绘制,下面是分享的绘制组织结构图的简单操作方法,希望可以带来帮助。

  1.进入到画图工具在线编辑之后选择页面中的立即体验进入到新建文件页面,点击新建文件选择流程图之后选择新建空白面板即可新建成功。

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  2.进入在线编辑面板之后,在左侧的流程图图形选择需要的图形进行搭建使用,图形与图形之间需要使用带箭头的线段进行标注,这样能清晰的看到流程走向。

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  3.双击流程图图形可以对其内容进行填充使用,内容的填充是围绕所要阐述某一事件进行展开的,操作很便利。

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  4.点击需要添加背景颜色的流程图图形,在右侧会出现工具栏选择样式操作,选择需要的颜色点击就可以填充颜色。

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  5.所填充内容的文本大小以及字体样式也是可以进行修改使用的,在右面的工具栏中选择文本样式,点击进去可以对字体大小以及字体样式进行修改使用。

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  6.对于绘制成的流程图我们需要先将其保存之后导出储存使用,在编辑面板右上方选择导出操作之后选择导出样式选择需要的格式进行导出使用即可。

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  模板里有三个类型,如果是一般的公司组织架构图可以用第一个,如果你的架构图比较复杂,可以用第二个,最后一个比较适合用来画家系图或者族谱图。

  领导如果想在PPT、Word、PDF或者用图片来看,直接选择“导出&发送”,然后选择对应的格式保存就可以了。

  ProcessOn,一款专业在线作图工具,无需下载安装,只需要一个浏览器就可以作图了,同时支持多人协作。

  下面介绍的画组织结构图的方法,可以采用它的流程图设计器完成,也可以通过思维导图设计器完成。会逐一给出图例说明:

  用Office 2007的工具 --SmartArt,里面内置了相当丰富的图形样式,我们用来做图形列表、流程图、组织结构图时非常方便。

  我们可以在左侧点击“文本”来编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

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  如果不想显示左侧的文本窗格,可以点击【设计】选项卡下面的“文本窗格”,使之变成“未选中”状态。

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  比如总经理下面还设置了“生产总监”、“物流总监”,“生产总监”需要放到“营销总监”的前面,“物流总监”需要放到“采购总监”的后面。

  选中“财务总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在下方添加形状”。执行两次,则在“财务总监”下面添加两个职位,分为输入文字“财务经理”、“信息技术经理”。当文字较多时,可以拖拽文本框边缘来调整大小。

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  上面显示的都是“悬挂”样式,我们可以将它调整成水平显示。比如,选中“财务总监”,点击【设计】选项卡中“创建图形”组中的“布局”。

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  选中一个岗位,点击【设计】选项卡中的“上移”、“下移”按钮,就可以在同级岗位中移动顺序,如果有下级岗位,则下级岗位也会跟着一起移动。

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  比如我们需要将“工程经理”提升一个级别,就选中“工程经理”,点击【设计】选项卡中的“升级”、“降级”。

  我们可以按住Ctrl键同时选中多个岗位,点击右键菜单中的“大小和属性”,在设置对话框中我们可以统一设置形状的“高度”、“宽度”,可以将“文字方向”设置为“竖排”。

  选中组织结构图,点击【设计】选项卡下面的“重设图形”,可以取消对图形格式的更改,比如颜色、样式、每个岗位的大小、宽度等。

  点击“转换为形状”,则将整个组织结构图转换成多个独立的形状,这些形状可以被单独地调整大小、样式等。

  在组织结构图的分类下有很多模板,这里随便点开一个感受一下画风,个人认为还是比较好看的。如果要自己画,操作也很简单,看图

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  亿图图示是综合性的绘图软件,在组织结构图上,个人更喜欢MindMaster的操作方式,比较快,但亿图图示的创造性可能高一些。但怎么说呢,反正它俩是一家人,各有各的优势,就酱,推荐完毕~

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  说word和PPT弄出来样式太单一?那是因为你太懒,PPT画这个其实是最灵活了,虽然不是最高效,但是可以适应各种要求,其他一些软件就很难做到了,因为必须预制模版,你永远不知道实际有什么需求。我们见太多了,一般客户用那些软件做了,最后还是找我们重做修改。详情可见我的一篇文章,专门介绍这。淘宝office客制化服务实战郑重推荐!

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